Որքանո՞վ են ապահով ձեր կորպորատիվ տեղեկատվությունը Slack– ով:

Slack- ը հիանալի գործիք է թիմի մարդկանց հետ կապի մեջ մնալու համար: Անկախ նրանից, թե դա սպորտային թիմ է, ձեր վիդեո խաղերի կազմը, կամ աշխատանքի ընթացքում ձեր թիմը: Շատ մարդիկ օգտագործում են այդ պլատֆորմը ՝ ընկերության զգայուն տեղեկատվությունը ուղարկելու և ստանալու համար: Ոմանք այն օգտագործում են անձնական հաղորդագրությունների համար, որոնք չեն ցանկանում հրապարակել: Նախքան հաջորդ հաջորդ հաղորդագրությունը Slack- ին ուղարկելը գուցե լավ գաղափար լինի այն շարունակելու համար: Գիտե՞ք, թե որքանով են ապահով ձեր տեղեկատվությունը հարթակում: Վստահ եք, որ ցանկանում եք օգտագործել Slack ՝ զգայուն տեղեկատվությունը փոխանցելու համար: Ստորև դուք կկարողանաք պարզել, թե որքանով է անվտանգ Slack- ը.


Գաղտնիության մտահոգություններ և դանդաղ

դանդաղ լոգոն

Գաղտնիության վերաբերյալ մտահոգությունները այս օրերին բոլորի մտքի վերին մասում են: Քեմբրիջ Analytica- ի հետ ֆեյսբուքյան սկանդալից սկսած ՝ կառավարության կողմից թալանչիների մասին մտահոգություններից, այն իսկապես ամենուր է: Ուր էլ որ տեղադրեք ձեր տեղեկատվությունը ինտերնետում, ձեզ պետք է անհանգստանա այն հարցով, թե որքանով են գաղտնի մնալու այդ տեղեկատվությունը.

Գաղտնիության հարցերը բարձրացվում են ծայրաստիճան զգայուն տեղեկատվության համար, որոնք փոխանակվում են գործընկերների միջև աշխատանքի ընթացքում: Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք ձեր Slack ալիքը հաճախորդների մասին խոսելու համար, կամ կիսում եք կարևոր տեղեկություններ, որոնք կարող են առավելություն տալ մրցակցությանը, ցանկանում եք իմանալ, որ ձեր տեղեկատվությունն անվտանգ է:.

Դանդաղ և կառավարության տեղեկատվության պահանջներ

Slack- ի գաղտնիության վերաբերյալ ծանուցագրերը, որոնք թարմացվել են 2017 թվականի մայիսին, նշում են, թե ինչպես է ընկերությունն իրականացնում խնդրանքները պետական ​​կառավարման մարմիններից: Սայթաքուն հայտարարում են, որ նրանք կամավոր տեղեկություններ չեն հայտնում կառավարություններին: Այնուամենայնիվ, նրանք կկատարեն «դատարանների, պետական ​​գերատեսչությունների կամ դատավարությանը մասնակցող կողմերի» հայցերը: Սա նշանակում է, որ ընկերությունը տեղեկատվություն է պահում և օրենքը պարտադրելու դեպքում կբացահայտի այդ տեղեկատվությունը.

Կարևոր է ճանաչել այդ երրորդ նկարագիրը ՝ «դատական ​​գործընթացին մասնակցող կողմերը»: Սա նշանակում է, որ եթե մրցակիցը դատի է տալիս ձեզ կամ ձեր ընկերությանը, նրանք կարող են դատարանին խնդրել հարկադրել Slack- ին `ձեր Slack հեռուստաալիքներում պարունակվող տեղեկությունները շրջանցելու համար: Սա կարող է ներառել այն կարևոր տեղեկատվությունը, որին Դուք չէիք ցանկանա, որ ձեր մրցակիցը հասանելի լինի.

Որքա՞ն հավանական է այդ մղձավանջային սցենարը տեղի ունենալ: Slack- ի թափանցիկության մասին զեկույցի համաձայն, 2017 թվականի նոյեմբերի 1-ից մինչև 2018 թվականի ապրիլի 30-ը ընկած ժամանակահատվածում, Slack- ը ստացել է ընդհանուր առմամբ 14 հարցում ՝ պետական ​​կառավարման մարմիններից տեղեկատվություն ստանալու համար: Այս հայցերից չորսը հանգեցրել են, որ ոչ մի տեղեկություն չի հայտնաբերվել: Վեցը ՝ հանգեցրել են միայն ոչ բովանդակության տվյալների բացահայտմանը: Վերջնական քառյակը հանգեցրեց բովանդակության և ոչ բովանդակության տվյալների բացահայտմանը: Բովանդակության տվյալները ներառում են պետական ​​և մասնավոր հաղորդագրություններ, հաղորդագրություններ, ուղիղ հաղորդագրություններ և ֆայլեր.

Թեև սա համեմատաբար փոքր թվով բացահայտումներ է, այդ թիվը զգալիորեն աճել է: Քանի որ Slack- ի օգտագործումը ավելի տարածված է դառնում բիզնեսում, դա, ամենայն հավանականությամբ, կշարունակի աճել: Ավելին, հետևանքները ընկերության համար կարող են հսկայական լինել.

Slack- ի խոցելիությունը հակերների համար

Քանի որ Slack- ը մեծացել է ժողովրդականության մեջ և դարձել է հակերների գրավիչ թիրախ: 2014 թ.-ին հակերները օգտագործեցին խոցելիությունը Slack- ում, ինչը թույլ տվեց ինքնակամ անձնակազմին հասանելիություն ունենալ ընկերության Slack թիմերին: 2015-ին ընկերությունը հերթական անգամ հակերվեց մի դեպքի համար, որը Սլակը նկարագրեց որպես անվտանգության խախտում.

Slack- ը նաև առաջարկում է շնորհակալություն բոլոր նրանց, ովքեր ընկերությանը սխալ են հաղորդել: Այս տարիների ընթացքում սա հանգեցրել է նրանց մի քանի կարևոր խոցելիության մասին: Նման սխալներից մեկը թույլ կտար անթույլատրելի օգտվողներին մուտք ունենալ թիմի բոլոր տեղեկությունները: Սլաքը կարողացավ դրանք շտկել նախքան որևէ մեկը կարող էր դրանք շահագործել.

Թերևս ավելի տարածված է չարամիտ օգտագործողների ունակությունը `խաբել ընկերության ՏՏ բաժին` ընկերության էլեկտրոնային փոստին և դրանց Slack ալիքներին հասանելիություն ստանալու համար: Սա դժվար է պայքարել միջին ընկերությունների դեմ, որոնք չափազանց մեծ են ՏՏ բաժնի համար, որպեսզի բոլորը անունով իմանան: Շատ ընկերություններ պարզապես չունեն ռեսուրսներ, որպեսզի բոլորը հետևեն համապատասխան անվտանգության քաղաքականությանը: Եթե ​​տեղեկատվական անվտանգությունն ընկերությունում գերակա առաջնահերթություն չէ, ապա չափավոր բարդ օգտվողը կարող է պոտենցիալ մուտք ունենալ ձեր Slack թիմին և ձեր բոլոր ալիքներին:.

Slack գաղտնիությունը անհատական ​​օգտագործողների համար

Slack- նկար-գլխավոր էջԱշխատակիցների տեսակետից կարող է ավելի քիչ մտահոգվել այն հարցով, թե որքանով են խոցելի ձեր ընկերության տեղեկատվությունը, և ավելի շատ մտահոգված է այն հարցով, թե որքան անձնական են ձեր անձնական տվյալները Slack- ում: Իրականում, եթե դուք օգտագործում եք Slack- ը որպես ձեր ընկերության թիմի մաս, հավանական է, որ ձեր ղեկավարը կամ նրանց ղեկավարը հասանելի լինի յուրաքանչյուր հաղորդագրությանը, նույնիսկ ուղիղ հաղորդագրություններին, որոնք դուք ուղարկում եք.

Սա հեշտ է ստուգել: Ձեր պրոֆիլից կտտացրեք «Հաշվի կարգավորումները» և ապա կտտացրեք «Աշխատանքային տարածքի կարգավորումներ»: Ստուգեք «Թիմային պարամետրեր» էջը: Վերջապես փնտրեք ձեր թիմի համար «համապատասխանության զեկույցների» կողքին գտնվող նշանիշը: Սա թույլ է տալիս աշխատանքային տարածքի տիրոջը ներբեռնել համապատասխանության մասին զեկույց: Այս զեկույցը պարունակում է թիմի բոլոր տեղեկությունները, որոնք անցնում են Slack- ով.

Բազմաթիվ ընկերություններ, որոնք պետք է պահպանեն թափանցիկությունը իրավական կամ գործնական պատճառներով, օգտագործում են համապատասխանության զեկույցների գործառույթը `ընկերության իրավական հիմքերը լուսաբանելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե ընկերությունը կասկածում է, որ աշխատողն ինչ-որ բան սխալ է անում, ապա ադմինիստրատորը կարող է հեշտությամբ քաշել զեկույց: Այս զեկույցում կբացահայտվի ձեր DM- ին ուղարկած յուրաքանչյուր DM- ին, որը խանգարում է ձեր ղեկավարին, այն DM- ին, որը դուք ուղարկել եք ձեր ընկերոջը ՝ հաջորդ ուրբաթ հիվանդ հիվանդություն կանչելու մասին, և մնացած ամեն ինչ, ինչ արել եք Slack- ում:.

Եթե ​​ձեր ընկերությունը ներկայումս չի միացնում համապատասխանության մասին հաշվետվությունները, կարող եք դեռ անհանգստանալ ապագայի վերաբերյալ: Եթե ​​ձեր ընկերությունը փոխում է պարամետրերը, դուք պետք է ստանաք Slackbot- ի ծանուցում ՝ ձեզ տեղեկացնելով փոփոխության մասին: Նաև ձեր հաղորդագրության պատմությունը նախքան համապատասխանության զեկույցները միացնելը զեկույցում հասանելի չի լինի.

Գործեք հիմա ՝ ձեր գաղտնիությունը ապահովելու համար

Ի՞նչ կարող եք անել, որպեսզի անձնական տեղեկությունները հրապարակայնորեն պաշտպանվեն ՝ թե՛ պետական ​​պարտադրանքով, և՛ հակերից, որը կարող է մուտք գործել ձեր հաշիվ, կա՛մ ձեր ղեկավարին ՝ համապատասխանության մասին զեկույց: Լավագույն խորհուրդն այն է, որ ծայրաստիճան զգայուն տեղեկատվությունն ամբողջությամբ աննկատ պահեք: Հետևաբար, դուք օգնում եք պաշտպանել տեղեկատվությունը կառավարության դիմումներից և, հնարավոր է, նաև հակերներից.

Եթե ​​գնում եք այս երթուղով, համոզվեք, որ տեղեկատվական անվտանգության ոլորտում ներդրումներ կատարելը ձեր ընկերության գերակա գերակայությունն է: Ավելին, ապահովեք բոլորի համար անվտանգ տեղեկատվության հասանելիությունը `հետևելով անվտանգության քաղաքականությանը: Անվտանգության աուդիտը կանոնավոր կերպով անցկացնելը կօգնի բոլորին արդիականացված պահել տեղեկատվական անվտանգության ընթացակարգերի վերաբերյալ և համապատասխան կերպով հետևել դրանց:.

Ստուգեք `ձեր թիմը հնարավորություն է տալիս համապատասխանության մասին զեկույցներ: Եթե ​​այդպես չէ, գուցե ավելի քիչ անհանգստանաք ձեր ղեկավարության կողմից ձեր ուղարկած ծաղրող DM- ի կարդալուց: Այնուամենայնիվ, միշտ էլ կա հավանականություն, որ պատահաբար այն ուղարկել եք սխալ մարդուն: Լավ կանոն է այն, որ միշտ տպել որևէ բան, որը կարող է հանրային դառնալ: Միգուցե լավ գաղափար լինի այդ մեկնաբանությունները պահել ինքներդ ձեզ կամ պահպանել դրանք այն բանի համար, երբ աշխատանքից հետո հավաքվում եք.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me